No mundo globalizado atual, as empresas buscam constantemente formas de otimizar custos e aumentar a eficiência operacional. Uma estratégia eficaz para alcançar esses objetivos é a importação por conta e ordem de terceiros. Neste artigo, você entenderá melhor o que é essa modalidade, como funciona, quais são suas vantagens, como implementá-la e quais cuidados você deve tomar. Confira!
O que é a Importação por Conta e Ordem de Terceiros?
A importação por conta e ordem de terceiros é uma modalidade de terceirização no Comércio Exterior em que uma empresa especializada, conhecida como trading company, realiza operações de importação em nome de outra empresa, chamada de adquirente. Nesse modelo, a trading é responsável por todas as etapas do processo de importação, desde a negociação com fornecedores estrangeiros até o desembaraço aduaneiro.
Além disso, essa modalidade está regulamentada pela Instrução Normativa RFB nº 1.861/2018, o que proporciona segurança jurídica às empresas envolvidas.
Como funciona essa modalidade?
Inicialmente, a empresa interessada contrata uma trading company, preferencialmente uma que possua algum benefício fiscal que permita a redução de custo dos produtos importados . Em seguida, a trading realiza a importação dos produtos em seu próprio nome, porém por conta e ordem da empresa contratante (adquirente). Após a liberação aduaneira, as mercadorias são entregues diretamente para a empresa adquirente, que então pode utilizá-las normalmente em suas operações.
Quais são as vantagens da Importação por Conta e Ordem de Terceiros?
Redução significativa de custos
Uma das maiores vantagens é a possibilidade de redução dos custos totais da operação. Algumas tradings possuem benefícios fiscais, como por exemplo, incentivos relacionados ao ICMS, o que gera uma economia relevante em comparação à importação direta de empresas que não possuem nenhum benefício.
Otimização logística
Outro ponto favorável é a otimização logística. Tradings têm expertise consolidada em logística internacional, o que garante processos mais rápidos e eficientes. Devido ao maior volume negociado com prestadores de serviços, elas conseguem preços mais competitivos em fretes internacionais e nacionais, além de menores prazos para entregas.
Simplificação dos processos operacionais
A importação por conta e ordem também simplifica a burocracia associada ao comércio exterior. Nesse modelo, a trading assume toda a responsabilidade pela documentação e pelo compliance, permitindo que sua empresa concentre esforços no seu core business. Dessa forma, você reduz complexidades internas e otimiza a gestão.
Como implementar a Importação por Conta e Ordem de Terceiros em sua empresa?
1. Escolha uma trading company adequada
O primeiro passo para implementar com sucesso essa modalidade é selecionar a trading company certa. Avalie o histórico, a credibilidade e os benefícios fiscais oferecidos pela empresa. Além disso, busque informações sobre serviços adicionais que possam agregar valor, tais como gerenciamento logístico, armazenamento e administração dos fretes internacionais e nacionais.
2. Formalize os contratos corretamente
Formalize um contrato claro de prestação de serviços, detalhando todas as responsabilidades, prazos e condições comerciais entre as partes envolvidas.
3. Faça um planejamento detalhado da operação
Com auxílio da trading escolhida, identifique os melhores fornecedores internacionais e defina cuidadosamente os incoterms que estabelecerão as condições de compra e responsabilidades logísticas. Um bom planejamento evita erros, retrabalhos e custos adicionais.
4. Mantenha um acompanhamento próximo do processo
É fundamental manter comunicação constante com a trading company para garantir o cumprimento de prazos e assegurar-se que todas as normas e regulamentações sejam seguidas. O acompanhamento próximo permite identificar rapidamente eventuais imprevistos e corrigi-los com maior agilidade.
Quais cuidados você deve ter?
Análise rigorosa dos custos envolvidos
É essencial realizar previamente um cálculo detalhado de todos os custos envolvidos na importação, como impostos, fretes internacionais e nacionais, armazenagem e serviços adicionais. Esse cuidado evita surpresas desagradáveis e garante a rentabilidade desejada.
Atenção aos aspectos legais e fiscais
Além disso, mantenha sempre organizados todos os documentos e registros das operações para futuras auditorias. Certifique-se também de que a trading escolhida esteja rigorosamente em conformidade com as legislações brasileiras. O não cumprimento dessas obrigações pode resultar em multas e penalidades.
Transparência e confiança na trading escolhida
Por fim, prefira tradings reconhecidas pela transparência em suas operações. Solicite referências de outras empresas que já utilizam ou utilizaram os serviços da trading que você pretende contratar. Lembre-se de que a reputação e a experiência da trading são fatores decisivos para o sucesso da sua operação.
Case hipotético de sucesso
Por exemplo, uma empresa poderia conseguir reduzir em 15% os custos de importação ao adotar a modalidade por conta e ordem de terceiros. Além da economia, a empresa poderia obter um menor tempo de reposição de seus estoques, evitando assim eventuais atrasos nas entregas aos clientes. Além disso, consequentemente teria melhorado suas margens de lucro, sem a necessidade de ter recorrido ao reajuste de preços de venda.
Resumo dos principais benefícios dessa modalidade:
Redução de custos: economia significativa em impostos e custos logísticos.
Agilidade operacional: em função do controle e supervisão de trading especializada.
Vantagem competitiva: possibilidade real de oferecer produtos a preços mais atrativos ao mercado.
Gestão simplificada: redução de complexidade administrativa das operações internacionais.
Para entender melhor os custos envolvidos em uma importação, leia nosso artigo relacionado: “Entenda os custos envolvidos em uma importação de produtos”
Considerações finais
Em resumo, a importação por conta e ordem de terceiros é uma estratégia poderosa para empresas que desejam aumentar sua eficiência operacional. Ao utilizar os benefícios fiscais e a experiência de tradings especializadas, sua empresa poderá se posicionar melhor no mercado e dedicar mais tempo e recursos ao que realmente importa: seu próprio negócio. Não perca tempo: avalie essa modalidade e descubra como ela pode transformar positivamente o desempenho de sua empresa.
Sobre a Navio Comércio Exterior
A Navio Comércio Exterior é uma importadora com Radar Ilimitado e benefícios fiscais relativos ao ICMS, especializada em facilitar importações para empresas brasileiras que já realizam ou desejam realizar operações internacionais. Atuamos tanto em serviços específicos quanto cuidando do processo completo de importação “ponta a ponta”.
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